Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten sehr ernst und schützen diese nach den gesetzlichen Vorschriften.
Datenschutzbeauftragte:
Simone Hemken
IST planbar GmbH
Erlbruch 38
45657 Recklinghausen
Fon: 02361 957 377 1
Fax: 02361 957 377 90
E-Mail: simone.hemken@istplanbar.de
http://www.istplanbar.de
Automatisch gesammelte Informationen
Wir verfolgen die Benutzung unserer Website, um sie für Sie zu verbessern und Ihren Bedürfnissen anzupassen. Automatisch werden Daten über Ihren Browser an uns übermittelt.
• Browserversion und Browsertyp
• Betriebssystem
• IP-Adresse
• Uhrzeit
• Serveranfrage
• zuvor besuchte Seiten (Referrer)
Der Referrer ist ein optionaler Teil der an den Webserver geschickten HTTP-Anfrage und wird durch die Einstellungen in Ihrem Webbrowser veranlasst. Die Speicherung dieser Daten dient lediglich internen und statistischen Zwecken. Diese sind für uns in der Regel nicht bestimmten Personen zuzuordnen.
Kontaktaufnahme
Bei einer Kontaktaufnahme mit uns werden die Angaben der Person zur Bearbeitung und Abwicklung der Anfrage gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet. Die Angaben der Person können innerhalb von einem CRM-System oder anderer Software gespeichert und verarbeitet werden. Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Eine Überprüfung der Erforderlichkeit findet alle zwei Jahre statt, davon abgesehen gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten.
Kontaktaufnahme via E-Mail
Wenn Ihr bzw. Sie Kontakt über unsere E-Mail-Adresse aufnehmt/aufnehmen, willigt Ihr bzw. willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten zur Bearbeitung der Anfrage ein.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung der nutzenden Person Art. 6 Abs. 1 lit. a) EU-DSGVO. Darüber hinaus werden die Angaben zur Bearbeitung und Abwicklung der Anfrage nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) bzw. nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) EU-DSGVO verarbeitet.
Die RUHRWERKSTATT verwendet die von Euch bzw. von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten (z. B. Name, E-Mail, Inhalt der Anfrage) ausschließlich zur Durchführung unserer Leistungen und zur Beantwortung der Anfrage. Der Schutz Eurer und Ihrer personenbezogenen Daten ist uns zu jedem Zeitpunkt der Datenverarbeitung ein wichtiges Anliegen.
Die Personendaten werden von der RUHRWERKSTATT gespeichert. Die Speicherung erfolgt ggf. in elektronischer Form in einer Datenbank der RUHRWERKSTATT. Ihr könnt Eure bzw. Sie können Ihre Erlaubnis zur Speicherung der Daten jederzeit schriftlich oder per E-Mail an info@ruhrwerkstatt.de widerrufen.
Die RUHRWERKSTATT verwendet die gespeicherten Personendaten nur für den von den Nutzenden angegebenen Zweck. Zugang zu den Personendaten haben ausschließlich autorisierte Beschäftigte der RUHRWERKSTATT und ihrer Service-Dienstleister.
Die Daten werden aufbewahrt, bis sie für die Zwecke, zu denen sie erhoben worden sind, nicht mehr benötigt werden. Danach werden sie gelöscht, wenn nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegen stehen
Hosting
Zum Betrieb unserer Webpräsenz verarbeiten wir Bestands-, Inhalts- und Kontaktdaten, Vertragsdaten, Nutzungs-, Meta- und Kommunikationsdaten von Besuchern, Kunden und Interessenten der angeboten Onlinedienste auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. Art. 28 DSGVO.
Logdateien
Wir erheben auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server („Serverlogdateien“). Logdateien werden aus Sicherheitsgründen (insbesondere zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal 10 Tagen gespeichert und danach gelöscht. Informationen, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.
Bewerbungsverfahren
Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten sehr ernst. Bewerbungsunterlagen werden bei uns besonders geschützt und wir bemühen uns, diese nach den Maßgaben der EU-DSGVO zu behandeln. Zu diesem Zweck haben wir ausschließlich für Bewerbungen das Postfach bewerbung@ruhrwerkstatt.de eingerichtet, auf welches nur ein beschränkter Personenkreis Zugriff hat und welches nicht von unserer automatischen Archivierung erfasst wird.
Wir bitten Sie, für Bewerbungen, die Sie via E-Mail übermitteln, ausschließlich dieses Postfach zu verwenden. Bitte beachten Sie, dass E-Mails grundsätzlich nicht verschlüsselt versendet werden und Sie selbst für die nötige Verschlüsselung sorgen müssen. Wir können daher für den Übertragungsweg der Bewerbung keine Verantwortung übernehmen und empfehlen, im Zweifelsfall den Postversand zu nutzen.
Bitte beachten Sie: Bewerbungen, die uns über eine andere E-Mail-Adresse erreichen, werden ohne Berücksichtigung unmittelbar gelöscht. Dies gilt insbesondere auch für Initiativbewerbungen.
Daten von Bewerberinnen und Bewerbern verarbeiten wir nur zum Zweck und im Rahmen des Bewerbungsverfahrens. Diese Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Verpflichtungen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. b) EU-DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f) EU-DSGVO sowie § 26 Abs. 1 und 2 BDSG i.V.m. Art. 88 Abs. 1 EU-DSGVO. Das Bewerbungsverfahren setzt eine Mitteilung der Bewerberinnen- und Bewerberdaten durch die Bewerberinnen und Bewerber voraus: Der Datenumfang ergibt sich aus den Stellenbeschreibungen. Grundsätzlich gehören dazu die Angaben zur Person, Daten, welche eine Kontaktaufnahme ermöglichen und die anhängigen Unterlagen der Bewerbung (beispielsweise Anschreiben, Lebenslauf, Diplome und Zeugnisse). Bewerberinnen und Bewerber können uns freiwillig zusätzliche Informationen mitteilen. Generell stimmen die Bewerberinnen und Bewerber der Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens durch eine Übermittlung der Bewerbungsunterlagen an uns zu.
Im Fall einer erfolgreichen Bewerbung können (für die Zwecke des Beschäftigungs-verhältnisses) an uns übermittelte Daten weiterverarbeitet werden. Andernfalls werden die Daten der Bewerberinnen und Bewerber gelöscht. Die Löschung erfolgt nach dem Ablauf eines Zeitraums von drei bis maximal sechs Monaten: So sind wir in der Lage etwaige Anschlussfragen im Rahmen eines ordnungsgemäßen Bewerbungsverfahrens beantworten zu können. Damit einhergehend können wir unsere Nachweispflichten aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz erfüllen. Die Daten der Bewerberinnen und Bewerber werden ebenfalls gelöscht, wenn eine Bewerbung zurückgezogen wird – hierzu sind die Bewerberinnen und Bewerber zu jedem Zeitpunkt berechtigt. Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 EU-DSGVO mitgeteilt bzw. angefragt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. b) EU-DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a) EU-DSGVO.
Videokonferenzen
Unseren Pflichtinformationen bei der Durchführung von Videokonferenzen kommen wir in folgendem Dokument nach.
Minderjährige
Personenbezogene Daten von Kindern werden nicht wissentlich gesammelt oder in irgendeiner Form verwendet. In der Regel erfahren wir nicht das Alter des Besuchers unserer Website. Wir haben jedoch auch keine spezifischen Maßnahmen ergriffen, um solche Daten im besonderen Maße zu schützen.
Auskunfts-, Widerspruchs- und Beschwerderecht
Sie erhalten jederzeit ohne Angabe von Gründen kostenfrei Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten. Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie Ihre bei uns erhobenen Daten sperren, berichtigen oder löschen lassen. Auch können Sie jederzeit die uns erteilte Einwilligung zur Datenerhebung und Verwendung ohne Angaben von Gründen widerrufen oder der Datenverarbeitung widersprechen. Wenden Sie sich hierzu bitte an die im Impressum angegebene Kontaktadresse.
Sie haben ferner das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig verarbeitet werden. Die zuständige Behörde ist der oder die Landesdatenschutzbeauftragte NRW:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Allgemeine Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die RUHRWERKSTATT finden Sie hier.
Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu gegebener Zeit zu aktualisieren, um den Datenschutz zu verbessern und/oder an geänderte Behördenpraxis oder Rechtsprechung anzupassen.
